5. Робота з файлами

5.1 Чи є виконання команди "Файли" розділу "Документи та файли" і відкриття довідника "Файли" аналогічними за змістом діями?

1 Так

2 Ні

5.2 Якщо файл зайнятий для редагування поточним користувачем, він виділяється в списку:

1 Червоним кольором шрифту

2 Зеленим кольором шрифту

3 Сірим кольором шрифту

5.3 Якщо файл зайнятий для редагування іншим користувачем, він виділяється в списку:

1 Червоним кольором шрифту

2 Зеленим кольором шрифту

3 Світло-сірим кольором шрифту

5.4 Чи зберігається (автоматично) в інформаційній базі під час редагування файлу його попередня версія?

1 Так, якщо у файлу стоїть прапор "Зберігати версії"

2 Ні

3 Зберігається користувачем інтерактивно

5.5 Налаштування основного робочого каталогу відбувається:

1 В настройках параметрів програми

2 В персональних налаштуваннях користувача

3 Автоматично

5.6 Щоб переглянути список всіх версій файлу потрібно

1 Відкрити його картку (F2 або команда "Відкрити картку") і перейти в розділ "Версії файлів"

2 Відкрити його картку (F4 або команда "Відкрити картку") і перейти в розділ "Версії файлів"

3 Достатньо відкрити його картку

5.7 Чи можна для кожної папки в списку Файли визначити свій каталог?

1 Так

2 Ні

3 Ведення папок у списку Файли не передбачено

5.8 Завантажити файли в інформаційну базу (ІБ) можна:

1 Перенісши файли і каталоги мишкою (Drag & Drop)

2 Імпортувавши каталоги

3 Імпортувавши файли

4 Вірні відповіді 1, 2 і 3

5.9 Після успішного автоматичного завантаження в інформаційну базу:

1 Файли не будуть видалені з диска

2 Файли будуть видалені з диска

3 Файли будуть видалені з диска, але в системі буде автоматично зроблена їх резервна копія

5.10 За автоматичне завантаження файлів відповідає:

1 Обробка

2 Відповідне регламентне завдання

3 План обміну

4 Вірні відповіді 1 і 2

5.11 Налаштування сканування здійснюється:

1 "Адміністрування" -> "Настройка сканування"

2 "Персональні настройки" -> "Настройка сканування"

3 "Настройка програми" -> "Настройка сканування"

5.12 Для роботи системи розпізнавання необхідно:

1 Встановити додаткову безкоштовну програму CuneiForm і налаштувати мову розпізнавання

2 Нічого додатково встановлювати не треба, досить вибрати потрібну мову розпізнавання

3 Встановити додаткову безкоштовну програму CuneiForm, включити настройку "Використовувати розпізнавання" і, за потребою, налаштувати мову розпізнавання

4 Встановити додаткову програму FineReader, вказати шлях до програми і включити настройку "Використовувати розпізнавання"

5 Встановити додаткову програму FineReader, включити настройку "Використовувати розпізнавання" і, за потребою, налаштувати мову розпізнавання

5.13 Для коректної роботи установку програми CuneiForm слід робити від:

1 Імені користувача Windows, який в подальшому буде з нею працювати

2 Імені системного адміністратора

3 Можна як від імені користувача Windows, який в подальшому буде з нею працювати так і від імені системного адміністратора

5.14 Чи дозволяє повнотекстовий пошук знаходити будь-які відомості не тільки по полях карток, але і по змісту приєднаних файлів?

1 Так

2 Ні

3 Так, якщо вкладений файл є текстовим документом або файлом форматів PDF, JPEG, TIFF і т.д., перетвореним з текстового формату

5.15 Чи існують якісь обмеження на вилучення текстів під час роботи сервера під ОС Linux?

1 Так

2 Ні

5.16 Для переходу до форми повнотекстового пошуку слід:

1 Скористатися командою панелі дій "Пошук"

2 Натиснути комбінацію клавіш "Ctrl + Shift + F"

3 Натиснути комбінацію клавіш "Ctrl + F"

4 Вірні відповіді 1 і 2

5 Вірні відповіді 1 і 3

5.17 Результатом запиту за допомогою пошукового оператора "!текст" буде:

1 Об'єднання результатів пошуку

2 Синоніми тексту

3 Точне співпадіння з урахуванням морфології

4 Нечіткий пошук

5.18 Результатом запиту за допомогою пошукового оператора "#текст" буде:

1 Об'єднання результатів пошуку

2 Синоніми тексту

3 Точна відповідність з урахуванням морфології

4 Нечіткий пошук

5.19 Результатом запиту за допомогою пошукового оператора "(текст1 АБО Текст2)" буде:

1 Об'єднання знайдених збігів тексту 1 і тексту 2

2 Синоніми тексту

3 Точна відповідність з урахуванням морфології

4 Нечіткий пошук

5.20 Результатом запиту за допомогою пошукового оператора "текст" буде:

1 Нечіткий пошук

2 Синоніми тексту

3 Точна відповідність без урахування морфології

4 Точна відповідність з урахуванням морфології

5.21 Результатом запиту за допомогою пошукового оператора "текст *" буде:

1 Пошук за початком слова

2 Синоніми тексту

3 Точна відповідність з урахуванням морфології

4 Нечіткий пошук

5.22 Чи є в системі можливість аналізувати динаміку обсягу і кількості файлів?

1 Так

2 Так, окрім обліку версій

3 Ні

5.23 Команда для роботи з файлами "Скасувати редагування":

1 Знімає з файлу позначку зайнятості для редагування

2 Скасовує (видаляє) поточну версію файлу, знімає з файлу позначку зайнятості для редагування

3 Скасовує (видаляє) поточну версію файлу, позначку зайнятості для редагування з файлу не знімає

5.25 Під час відкриття файлу на перегляд або на редагування:

1 Файл копіюється в основний робочий каталог користувача, а потім відкривається тією програмою, яка використовується для даного розширення файлу

2 Через протокол webdav відбувається відкриття файлу без проміжного копіювання на локальний диск

3 Файл відкривається прямо з файлового тома програми

5.26 Під час кожного редагування файлу, виконуючи команди "Закінчити редагування" або "Зберегти зміни" система буде створювати нову версію файлу:

1 Ніколи

2 Якщо в картці файлу встановлений прапорець "Зберігати версії"

3 Завжди

5.27 Під час повернення на попередні версії файлу, більш пізніші версії:

1 Стають підлеглими в дереві версій

2 Видаляються

3 Позначаються на видалення

4 Не виділяються потовщеним шрифтом

5.28 Чи можуть два і більше користувача відкрити одночасно файл для редагування?

1 Так

2 Ні

5.29 Зберігання яких форматів файлів підтримує система?

1 Будь-яких текстових

2 Будь-яких текстових і графічних

3 Будь-яких, обмежень немає

4 Тільки тих, для яких встановлено відповідну програму

5.30 Відкриття \ редагування яких форматів файлів підтримує система?

1 Будь-яких текстових

2 Будь-яких текстових і графічних

3 Будь-яких, обмежень немає

4 Тільки тих, для яких встановлено відповідну програму

5.31 Шаблони файлів призначені для:

1 Щоби полегшити користувачам введення нових документів

2 Щоби уніфікувати бланки, на підставі яких в організації створюються документи

3 Вірні відповіді 1 і 2

5.32 Автозаповнення файлів здійснюється:

1 Інтерактивно, командою "Правила автозаповнення шаблонів файлів"

2 Автоматично, відразу після збереження файлу в системі

3 Інтерактивно, командою "Заповнити файл даними документа"

4 Вірні відповіді 1 і 3

5 Вірні відповіді 2 і 3

6 Вірні відповіді 1, 2 і 3

5.33 Структура папок файлів в системі має визначатися:

1 Відповідно до організаційної структури підприємства

2 За типами файлів

3 За рівнем доступу

4 визначається довільним способом, в залежності від потреб користувачів